Compliance in den Prozessen automatisieren


Compliancemanagement

In der heutigen Zeit ist es für Unternehmen wichtig, von Stakeholdern als verlässlicher Partner angesehen zu werden. Dies erweist sich insbesondere bei der Vergabe von Krediten und Aufträgen als förderlich. Auch hat die heutige Gesellschaft ein größeres Bedürfnis an fairen und transparenten Unternehmen. Daher stellt die Implementierung eines Compliance-Management-Systems auf lange Sicht für Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil dar.

quiub® stellt Ihnen ein aktuelles Rechtskataster zu verschiedenen Rechtsbereichen zur Verfügung. Zusätzlich werden die Anforderungen durch unserer Rechtskonformitätsstelle bewertet und in das Compliance-Modul eingespielt. Durch einen Event-Trigger ist sichergestellt, dass die Anforderung nicht im Alltagsgeschäft "untergeht". Denn die Delegation wird vom System zeitlich überwacht und bei Bedarf einer Eskalation zugeführt. 

 

Mittels des Compliance quiub® werden damit Anforderungen an ein CMS zum großen Teil automatisch erfüllt. Mit quiub® wird ein systematischer Ansatz zur Umsetzung von Compliance-Maßnahmen verfolgt. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie als Geschäftsführung einzelne Aufgaben an zuverlässige Mitarbeiter delegieren können, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Der konkrete Stand der Umsetzung der Maßnahmen wird mittels unseres Dashboards in Echtzeit überwacht. Darüber hinaus können im quiub® alle erforderlichen Dokumente für den jeweils betroffenen Bereich hinterlegt werden und stehen bei Bedarf direkt zur Verfügung. 

Das Vorhandensein eines Compliance-Management-Systems wird, falls es trotz aller Anstrengungen zu einem Gesetzesverstoß kommt, sowohl von den Ermittlungsbehörden als auch von den Gerichten bei einer eventuellen Verhängung von Strafen oder Bußgeldern strafmildernd berücksichtigt. Allerdings nur, wenn das Compliance-Management-System nicht nur auf dem Papier besteht, sondern vom Unternehmen gelebt wird.

 

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