QUIUB® ALS AUDIT SOFTWARE


Zielbestimmung

Computergestützt zum Soll-quiub

Assessment

Transparentes Assessment durch optische Reifegraddarstellung

Audit

Interner oder externer Auditor prüft objektiv Bewertungen der einzelnen Quadranten

1st und 2nd Party Audit

Nach den Phasen der Zielbildbestimmung und des Assessments erfolgt im letzten Schritt eine objektive Prüfung durch einen internen oder externen Auditor.

Über ein Rechtesystem erkennt das System automatisch, wenn man sich für bestimmte quiub-Instanzen als Auditor anmeldet. In diesem Fall wird automatisch das Auditmodul gestartet. Alle wesentlichen Anforderungen an Audit-Tools gemäß DIN EN ISO 19011 werden über quiub bereits erfüllt. Hierzu zählen im Besonderen die Sicherstellung der Unparteilichkeit und das nachweisbasierte Audit, die über die Funktionslogik abgedeckt sind.
 
Beide Auditabschnitte, Stage 1(Dokumentationsprüfung) und Stage 2 (Vor-Ort-Audit) lassen sich mit quiub® effektiv und vor allem effizient planen und durchführen. Durch den elektronischen Zugriff auf das interne Audit mit Checkliste und Fragenkatalog einschließlich Dokumentation ist eine sehr zielgerichtete Vorbereitung auf die Audit-Interviews der Phase 2 möglich. Somit kann bei der sehr ressourcenintensiven Vor-Ort-Phase die Auditzeit ohne inhaltliche Verluste gestrafft werden. 

 

3rd Party Audit

Auch für externe Audits lässt sich mit der Audit Management Software quiub auf Basis der Richtlinie MD1 des IAF (International Accreditation Forum) eine Reduktion der Auditzeit der Konformitätsbewertungsstelle vor Ort (Phase 2) um bis zu 30 % kürzen. Das bedeutet weniger Kosten durch den Zertifizierungsdienstleister und Einsparung bei den Personalkosten. 

Die Maßnahmenüberwachung auf Basis der Auditabweichungen wird über quiub auf Basis einer direkten Nachweisverbindung zwischen Auditor und Assessor geregelt. Wichtige Reports lassen sich automatisch aus dem System generieren. Auditabweichungen bleiben solange bestehen, bis eine finale Bearbeitung durch das Unternehmen erfolgt ist. Somit kann die größte Gefährdung, eine systemische Hauptabweichung, durch die Audit Trail Software quiub verhindert werden.